Última actualización 30 septiembre, 2025

La Institución Educativa Nuestra Señora de la Candelaria informa a todos los padres de familia, acudientes y estudiantes que los trámites y servicios que ofrecemos, como certificados, constancias y procesos de matrícula, deben ser registrados oficialmente ante el Estado colombiano.

Por esta razón, nuestra institución ha iniciado las gestiones correspondientes ante la Secretaría de Educación de Malambo para la formalización y el registro de estos procedimientos en el Sistema Único de Información de Trámites (SUIT). Este proceso es indispensable para garantizar la estandarización y el cumplimiento de la normativa de transparencia a nivel municipal.

Mientras este proceso de articulación con la Secretaría culmina, presentamos la siguiente guía informativa para facilitar la realización de sus solicitudes directamente en nuestra institución.

Guía de Trámites en Nuestra Institución

Para solicitar cualquiera de nuestros trámites, por favor siga estos pasos:

PASO 1: Descargar el Formulario. Descargue el Formato Único de Solicitud de Trámites Académicos haciendo clic en el siguiente enlace: Enlace para Descargar el Formato Aquí

PASO 2: Diligenciar y Radicar la Solicitud Puede elegir una de las dos siguientes opciones:

  • OPCIÓN A: Trámite Digital (Recomendado)
    1. Diligencie el formato digitalmente o a mano con letra legible.
    2. Escanee el formato diligenciado y los documentos soporte requeridos (cédula, pago, etc.) en un solo archivo PDF.
    3. Envíe el archivo PDF junto con los soportes al correo electrónico: contacto@colegiolacandelaria.edu.co 
  • OPCIÓN B: Trámite Presencial
    1. Imprima y diligencie el formato.
    2. Adjunte las fotocopias de los documentos soporte.
    3. Radique todo en la Secretaría Académica de nuestra institución durante los horarios de atención.

Trámites disponibles

1. Certificado de Notas

  • Descripción: Documento que certifica las calificaciones obtenidas por un estudiante en un determinado grado o periodo académico.
  • Normatividad que lo sustenta: Decreto 180 de 1981.
  • Requisitos: Fotocopia del documento de la persona a quien aplica el trámite (estudiante, egresado, alumno antiguo), Fotocopia del documento del solicitante.
  • Canales de Atención: Digital (correo electrónico) o Presencial (oficina de secretaría).
  • Costo: $5.000

2. Constancia de Estudio

  • Descripción: Documento que certifica que un estudiante se encuentra debidamente matriculado en nuestra institución para el año lectivo en curso.
  • Normatividad que lo sustenta: Decreto 180 de 1981.
  • Requisitos: Fotocopia del documento del estudiante, Fotocopia del documento del solicitante.
  • Canales de Atención: Digital (correo electrónico) o Presencial (secretaría académica)
  • Costo: Gratuito

3. Retiro del Estudiante del SIMAT

  • Descripción: Proceso para oficializar el retiro de un estudiante del Sistema Integrado de Matrícula (SIMAT), por traslado a otra institución o motivos de fuerza mayor.
  • Normatividad que lo sustenta: Ley 715 de 2001 (sobre administración de la matrícula). Directivas del Ministerio de Educación Nacional sobre SIMAT.
  • Requisitos: Fotocopia del documento del estudiante, Fotocopia del documento del solicitante.
  • Canales de Atención: Digital (correo electrónico) o Presencial (secretaría académica).
  • Costo: Gratuito

4. Duplicado de Diploma de Grado

  • Descripción: Expedición de una copia del diploma de bachiller en caso de pérdida, destrucción o deterioro del documento original.
  • Normatividad que lo sustenta: Decreto 1075 de 2015, Artículo 2.3.3.3.5.14. (Expedición de duplicados de diplomas), Decreto 180 de 1981.
  • Requisitos: Fotocopia del documento del egresado, Fotocopia del documento del solicitante.
  • Canales de Atención: Digital (correo electrónico) o Presencial (secretaría académica).
  • Costo: $40.000

5. Duplicado de Acta de Grado

  • Descripción: Expedición de una copia del acta de grado que reposa en los libros oficiales de la institución, en caso de pérdida o deterioro del documento original.
  • Normatividad que lo sustenta: Decreto 1075 de 2015, Artículo 2.3.3.3.5.7. (Acta de graduación), Decreto 180 de 1981.
  • Requisitos: Fotocopia del documento del egresado, Fotocopia del documento del solicitante.
  • Canales de Atención: Digital (correo electrónico) o Presencial (secretaría académica).
  • Costo: $5.000

Nota: La información presentada es la guía oficial de la I.E. Nuestra Señora de la Candelaria. Una vez finalice el proceso de registro ante el SUIT en conjunto con la Secretaría de Educación, esta página será actualizada.